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IDisk

iDisk è un sistema all'avanguardia che offre molteplici funzionalità per migliorare l'intelligenza e il controllo delle postazioni di lavoro. Rendendolo un elemento essenziale per la gestione avanzata delle scrivanie.

I moduli iDisk (Occupancy, iPower, iDisplay, iDisplay screen) possono essere utilizzati singolarmente o combinati per una gestione avanzata delle postazioni.

iDisk supporta sia la modalità offline che quella online tramite Wi-Fi, consentendo una comunicazione integrata con il software di gestione iComfort.

Nella modalità online è possibile gestire le prenotazioni delle scrivanie.

Gli utenti possono prenotare una scrivania tramite il portale iComfort, l'app o utilizzare la funzione "fast-booking" direttamente da iDisplay.

info

Il portale iComfort permette di gestire gli utenti e definire i ruoli, assegnare tessere RFID e configurare le autorizzazioni per garantire una gestione sicura delle postazioni.

Nella sezione iDisk si possono gestire i kit iDisk, vari moduli, autorizzazioni ed aggiornamenti .

Funzioni esposte dal Sistema

Il Sistema consente di effettuare le seguenti operazioni sui Device iDisk:

  • Anagrafica
    • Kit iDisk
    • Moduli (iOccupancy, iPower, iDisplay, Display Screen)
      • Importazione
      • Gestione Relazioni
  • Aggiornamenti
    • Invio Comandi
    • Firmware

Visualizzazione

All'accesso il Sistema mostra una Home riguardante l'Anagrafica e gli Aggiornamenti.

Home_iDisk

Kit

iDisk

iDisk comprende più device type. Selezionando iDisk si presenta una lista come quella di seguito. E'possibile operare una scelta in base ai device assegnati a Palazzi, Piani, Stato, Assegnazione.

Lista_iDisk

Nella lista iDisk oltre al Guid il Sistema mostra il Nome, il Mac Address, il Piano, lo Stato, l'Assegnazione e l'ultimo contatto avvenuto con il Device (Ultimo contatto).

Ricerca: E' presente anche il campo di ricerca a testo libero Search iDisk

Selezionando ciascun iDisk si apre una finestra laterale in cui si visualizzano i moduli collegati, lo spazio associato e la possibilità di inviare Comandi.

Pop up iDisk

Moduli

iOccupancy, iPower, iDisplay, Display Screen

Su Home, selezionando i 4 moduli iOccupancy, iPower, iDisplay, Display Screen, si presentano liste contenenti gli apparati inseriti nel Sistema come quella di seguito.

Per semplificare presentiamo come esempio le schermate riguardanti il modulo iOccupancy. Gli altri moduli presentano funzionalità e schermate del tutto simili.

E'possibile operare una scelta in base ai device assegnati a Palazzi, Piani, Stato, Assegnazione e Firmware.

Lista_moduli

Nella lista di ciascun modulo oltre al Guid il Sistema mostra il Nome, il Mac Address, il Piano, lo Stato, l'Assegnazione e la versione del Firmware a bordo.

Ricerca: E' presente anche il campo di ricerca a testo libero Search moduli

Selezionando ciascun modulo si apre una finestra laterale in cui si visualizzano le risorse collegate, lo spazio associato e la possibilità di inviare Comandi.

Pop up moduli

Importazione, esportazione

L'importazione di nuovi iDisk nel Sistema può avvenire tramite il database oppure è possibile importare una lista di device in formato .xlsx. Il file deve contenere delle intestazioni con delle colonne ben definite.

Per procedere all'importazione selezionare l'icona presente in alto a destra:

Importa_iDisk

Queste le intestazioni delle colonne i cui campi devono contenere:

Colonna 1: Nome

Colonna 2: MAC Address

Colonna 3: Piano

Colonna 4: Stato

Colonna 5: Assegnazione

Colonna 6: Device Guid

Colonna 7: Entity Guid

Per esportare la lista degli utenti in formato .xlsx selezionare l'icona adiacente in alto a destra:

Esporta_iDisk

Gestione Relazioni

Per gestire le relazioni tra device iDisk ed Entità selezionare iDisk, successivamente il device presente in lista.

Nella finestra laterale si presenta l'anagrafica dell'iDisk selezionato:

Associa_Entità_iDisk

Cliccare sull'icona evidenziata nell'immagine precedente.

Si presenta il pop-up per l'associazione tra iDisk ed Entità

Associa_Entità_iDisk

La Form consente di:

  • Scegliere l'entità (dopo la digitazione il menu a discesa contiene suggerimenti sulle entità presenti)
  • La data inizio e Fine
  • Le misure da monitorare in base alla tipologia di Device preso in considerazione

Selezionare Non scade mai per una durata indefinita della relazione.

Storico Assegnazioni

Dopo aver effettuato l'associazione la stessa sarà visibile nella Lista iDisk ed all'interno dell'anagrafica del device:

Entità_associata_iDisk

E'possibile visualizzare il dettaglio dell'associazione selezionando l'icona Modifica_Entità_associata_iDisk

oppure eliminare l'associazione elimina_Entità_associata_iDisk

Il Sistema consente di visualizzare uno storico delle associazioni effettuate da ciascun device iDisk

Selezionare l'icona come rappresentato di seguito:

Storico_associazioni_iDisk

Si presenta il pop up con l'elenco dello storico delle associazioni effettuate nel corso del tempo tra il device iDisk ed eventuali Entità associate:

Storico_associazioni_iDisk

Moduli collegati

E'possibile visualizzare il dettaglio e lo storico dei moduli collegati all'iDisk ovvero moduli iOccupancy, iPower, iDisplay e iTouch:

Moduli_collegati_iDisk

Il Sistema consente di visualizzare uno storico delle associazioni effettuate tra iDisk e Moduli:

Selezionare l'icona come rappresentato di seguito:

Storico_associazioni_Moduli_iDisk

Si presenta il pop up con l'elenco dello storico delle associazioni effettuate nel corso del tempo tra il device iDisk ed eventuali Moduli collegati:

Storico_associazioni_iDisk

Aggiornamenti

Invio Comandi

L'invio dei comandi per iDisk e per i diversi moduli prevede il Reboot e l'OTA, l'aggiornamento On The Air.

Su iDisk è possibile effettuare un Reboot massivo, mentre per i singoli moduli è possibile programmare aggiornamenti massivi pianificati.

Dalla lista iDisk o dalla lista dei diversi moduli la selezione del singolo apparato consente l'apertura della finestra laterale contenente l'anagrafica.

E'presente in basso il riquadro Comandi con i due pulsanti Reboot e OTA:

Comandi

La selezione multipla di iDisk permette di visualizzare in alto a desta il pulsante Comandi per un invio di comandi Reboot ed OTA massivi ai device selezionati:

Comandi_massivi

La selezione multipla da una delle liste dei Moduli permette di visualizzare in alto a desta il pulsante Aggiornamento per pianificare aggiornamenti massivi ai device selezionati:

Comandi_massivi

Si apre il seguente popup:

Comandi_massivi

La pianificazione consente di:

  • selezionare la versione del firmware tra quelle disponibili e consentite per il modulo in considerazione
  • impostare una data di inizio
  • impostare un'ora di inizio
  • scegliere se i tentativi di aggiornamento devono avere una data di fine o meno. In caso non si scelga una data di fine il Sistema proverà ad aggiornare il modulo fino al buon esito dell'operazione.
  • Se si imposta un limite temporale al tentativo di aggiornamento scegliere una data ed un'ora di fine
  • definire se un device ha priorità di aggiornaemnto rispetto ad altri device

Infine scegliere se Aggiornare Ora o salvare come Pianificazione le impostazioni effettuate.

danger

Per effettuare la Pianificazione è vincolante selezionare una data ed ora di inizio.

Su home_aggiornamenti è possibile visualizzare la lista dei device aggiornati o in stato di aggiornamento.

Lista_Aggiornamenti_Firmware

Nel riepilogo sono presenti informazioni riguardanti i device, la versione del firmware con cui è stato effettuato l'aggiornamento, la schedulazione.

Selezionando Aggiornamenti si presenta una lista in cui è possibile operare una scelta in base a Palazzi, Piani, Stato, Tipo Device, Firmware.

Ricerca: E' presente anche il campo di ricerca a testo libero Search iDisk

Firmware

Visualizza Firmware

Da Home selezionare Firmware per accedere alla pagina di gestione ed upload nuovi firmware:

Home_Firmware

Si presenta la schermata contenente la Lista Firmware:

Lista_Firmware

Nella Lista, per ogni firmware, sono elencati:

  • Nome del firmware
  • Versione del firmware
  • Abilitato / Disabilitato
  • Nome del file
  • Data di rilascio
  • Tipo (modulo a cui è dedicato il firmware)

E'possibile visualizzare in lista, selezionando nell'apposito menu a discesa, solo firmware Abilitati o Disabilitati:

Seleziona_Firmware

Ricerca: E' presente anche il campo di ricerca a testo libero Search iDisk

Anagrafica Firmware

Cliccando sulla Lista Firmware, in qualsiasi punto corrispondente alla riga del firmware che si desidera approfondire, si presenta la finestra laterale contenente l'anagrafica del firmware in cui è possibile anche aggiungere Note, modificare il Nome del Firmware ed abilitare o disabilitare la validità del Firmware:

Anagrafica_Firmware

Nuovo Firmware

Cliccare sul bottone Bottone_nuovo_Firmware presente in alto a destra:

Si presenta il pop-up per effettuare l'upload del nuovo firmware nel Sistema:

Carica_nuovo_Firmware

danger

Il Formato del file del nuovo firmware deve essere in formato .bin